Die Kosten im Griff

Genauso wie die Ingenieure den gesamten Gebäudezyklus im Fokus haben, legen sie großen Wert auf eine durchgängige Kostenplanung und Kostenkontrolle – und das angefangen beim ersten Kostenrahmen über die Kostenberechnung bis zur Kostendokumentation der abgeschlossenen Baumaßnahmen.

Kommunale Auftraggeber, aber auch die Industrie zählen zu den Auftraggebern des Büros. Das Portfolio umfasst die Planung der Technischen Gebäudeausrüstung von Krankenhäusern, Sporthallen, Schulen sowie Industrie- und Gewerbebauten. Ein wesentlicher Schwerpunkt ist mittlerweile die Planung von Feuer­wachen. Hierbei hat sich das Büro nicht nur in Deutschland, sondern auch im angrenzenden Ausland einen Namen gemacht.

Absolute Transparenz

Als das alte Ausschreibungsprogramm an seine Leistungsgrenze stieß, hat G-TEC sich nach einer intensiven Marktrecherche 2005 für „California“ der G & W Software Entwicklung GmbH entschieden. Ein Kriterium war die Durchgängigkeit der Software. „Das Programm bietet uns durch die Dokumentation aller Kostenstände, von der ersten Kostenschätzung über die Kostenberechnung bis zur Kostenfeststellung, absolute Transparenz und dadurch die Möglichkeit zur permanenten Kostenkontrolle“, erläutert Dipl.-Elektrotechniker Michael Schneider, zuständig für die EDV-Administration im Büro.

So ist oberstes Ziel des Softwareeinsatzes, in jeder Projektphase auf Knopfdruck die aktuellen Zahlen vorliegen zu haben und alle Projekte im vereinbarten Kostenrahmen abzuwickeln. Da 30 der 40 Mitarbeiter immer wieder mit dem Programm arbeiten, waren auch die einfache Handhabung des Programms und die schnelle Einarbeitung ein wichtiges Kriterium.

Schnelle Erstellung von Kostenberechnungen und LVs

Schon die erste Kostenschätzung nehmen die Ingenieure mit „California.pro“ vor. So greifen die TGA-Spezialisten auf die Leistungsverzeichnisse vergleichbarer Bauvorhaben zu und passen die Kosten mittels verschiedener Parameter wie Quadratmeter Grundfläche oder Kubikmeter umbauter Raum dem aktuellen Projekt an. Bei der Planung von Feuerwachen ist die Anzahl der Fahrzeugstellplätze eine wesentliche Kenngröße für die Kostenermittlung.

Mit der Softwarelösung kann das Büro die Kostenberechnungen sowie die Leistungsverzeichnisse schnell und einfach erstellen, Angebote prüfen und den Preisspiegel erstellen. Letzterer kann detailliert oder als Schwerpunkt- oder Ausreiß-Preisspiegel dargestellt werden.

Detaillierte Kostenschätzung und -berechnung

Den Auftraggebern bietet die detaillierte Kostenschätzung und -berechnung in einem frühen Stadium eine hohe Transparenz. Auch sind Planungsvarianten einfach per Knopfdruck durchgespielt und Planungsänderungen mit den dazugehörigen Kosten wiederum schnell ermittelt. Sämtliche Kostenstände, angefangen von der Entwurfs- bis zur Ausführungsphase, speichern die Ingenieure im Programm, um diese jederzeit miteinander vergleichen zu können. Laut Michael Schneider ein Hauptmerkmal für die tägliche Arbeit bei G-TEC, denn dadurch hat der Bauherr stets eine fundierte Entscheidungsgrundlage. Und durch die Erstellung von Soll-/Ist-Vergleichen können die Ingenieure beurteilen, ob die Kosten im geplanten Rahmen liegen oder ob die Technische Gebäudeausrüstung des Gebäudes teurer geworden ist. „Das ist für die Kalkulation weiterer Objekte wichtig, denn wir müssen wissen, ob wir zukünftig Aufschläge auf den Standardpreis vornehmen müssen.“

Mit „California.pro“ können die TGA-Spezialisten, beginnend bei der Freigabe der ersten Abschlagsrechnung, alle Kosten während der Bauausführung überwachen. Über- und Unterschreitungen, die Kostenentwicklung mit Hochrechnung und Prognose für das gesamte Projekt, für die Vergabeeinheit und einzelnen Posi­tio­nen sind darstellbar. Auch können die Sicherheitseinbehalte, Bankbürgschaften und Gewähr­leis­tungs­fristen mit dem System verwaltet werden.

Die revisionssichere Dokumentation aller Projektstadien und die ständige Transparenz der Kostenentwicklung geben sowohl den Planern als auch den Bauherren Sicherheit. Ein Eingreifen, sollte das Bauprojekt aus dem Ruder laufen, ist daher in jeder Leistungsphase rechtzeitig möglich.

Ein vielgenutztes Modul ist das Aufmaß. Zwecks Verarbeitung der Daten werden Positionsnummern, Mengen und Material in ein Aufmaßblatt eingetragen. Diese Daten übernimmt der Ingenieur dann in das System und kann somit die verbauten Mengen auf Knopfdruck mit dem Auftrag vergleichen. Sollten Unstimmigkeiten bestehen, sind diese sofort ersichtlich.

Fazit

Laut Elektroingenieur Schneider hat „California.pro“ eine strategisch kaufmännische Bedeutung für das TGA-Büro. „Wir arbeiten alle mit dem gleichen Programm auf derselben Grundlage nach der gleichen Arbeitsweise. Das macht es auch deutlich einfacher, in Urlaubs- oder Krankheitszeiten einen Kollegen zu vertreten.“

Dadurch, dass jeder Ingenieur Zugriff auf sämtliche Kostendaten aller Projekte hat, sind erste Kostenschätzungen für neue Projekte schnell erstellt. Alternativen können schnell durchgespielt und Kostenverläufe sowie Kostenvergleiche optimal für den Auftraggeber dokumentiert werden. „Da sämtliche Unterlagen professionell mit ,California.pro‘ aufbereitet sind, ist es leichter, die Mehr­kos­ten plausibel dem Bauherrn zu erläutern und genehmigen zu lassen“, meint Geschäftsführer Schneider. Das reduziert den Aufwand für das Ingenieurbüro enorm.