Externes Projektmanagement

Die Betriebe brauchen aufgrund der hohen Auslastung alle Engineering-Kapazitäten in den laufenden Projekten bzw. für die Planung. Die qualifizierten Mitarbeiter haben keine Kapazitäten für zusätzliche Projekte übrig. Die Unternehmen können, wenn überhaupt nur noch zu Lasten der Qualität zusätzliche Projekte mitnehmen. Das führt mittelfristig allerdings zu den bekannten Problemen (Haftung für Mängel in der Ausführungsphase). Auch auf Wechselwilligkeit zu hoffen ist meist umsonst, denn diese ist weiterhin sehr begrenzt bzw. bei der derzeitigen Situation am Arbeitsmarkt praktisch nicht vorhanden.

Von den Universitäten und Fachhochschulen kommen nicht genügend technisch orientierte Nachwuchskräfte nach. Ferner verfügen diese (noch) nicht über die notwendige Erfahrung bei der Planung und Umsetzung komplexer Projekte.

Es gibt aber Lösungsmöglichkeiten, einerseits Add on-Projekte zu generieren und gleichzeitig strategisch bzw. zukunftsorientiert zu handeln. Machbar ist dies durch den Einsatz von externen, erfahrenen Projektmanagern (Experten), die mit ihrer langjährigen Führungs- und Branchenerfahrung für die Unternehmen einerseits diese Projekte abwickeln und andererseits auch die notwendigen Voraussetzungen besitzen, um junge, unerfahrene Nachwuchsführungskräfte durch „learning by doing“ an komplexere Aufgaben heranzuführen.

Auch wirtschaftlich ist die genannte Lösung vorteilhaft. Das auf dem ersten Blick etwas teurere externe Management zeigt sich bei genauer Betrachtung als Lösung der Wahl. Schnell sind die Mehrkosten amortisiert durch zusätzliche Aufträge und deren Deckungsbeiträge sowie durch zufriedene Kunden, die dem Unternehmen weiterhin die Treue halten. Selbst wenn im Ausnahmefall das Engagement nicht passen sollte ist dies kein Beinbruch, da sich das Problem kurzfristig lösen lässt.

Externe Branchenexperten als Unterstützer

Alles in allem ist ein derartiger Einsatz von externen Experten für die meisten Unternehmen, die in der Zukunft wachsen wollen und ihre personellen Strukturen nachhaltig positiv gestalten und entwickeln wollen, mit Sicherheit ein Gewinn. Sie sind bei knappen Ressourcen eigentlich sogar unumgänglich, will man sich auf Dauer einen Wettbewerbsvorsprung sichern.

Es wird daher für den erfolgreichen Unternehmer in der Branche zunehmend wichtig, sich mit dieser Lösungsmöglichkeit zu beschäftigen. Es gilt auch hier der Grundsatz „nicht immer ist „big“ gleich „beautiful“. Es zeigt sich vielmehr, dass kleine Anbieter im Projektmanagementumfeld in der Regel sehr branchenorientiert arbeiten und gute Lösungen gerade für den Mittelstand bieten.

Fazit

Suchen Sie sich ein Expertenteam, das in Ihrer Branche über ausreichend Erfahrungen verfügt. In der Regel werden damit auch die besten Ergebnisse erzielt.